Teklif ve iletişim formu aydınlatma metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Alya Wedding Event (Yavuztürk Mahallesi Tarih Caddesi Dalgıçkent Sitesi İş Merkezi No:3 Üsküdar/İstanbul, info@alyaweddingevent.com) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen kişisel veriler

Form aracılığıyla şu veriler işlenir:

Kimlik

Ad, soyad.

İletişim

Telefon numarası, e-posta adresi (isteğe bağlı).

Talep bilgileri

Hizmet türü, etkinlik tarihi, tahmini davetli sayısı, mesaj içeriğinizde paylaştığınız diğer bilgiler; kurumsal talepte firma adı ve pozisyon.

İşlem güvenliği

Gönderim zamanı, formun gönderildiği sayfa adresi, aydınlatma metni sürümü ve çift gönderimi önleyen teknik anahtar.

3. İşleme amaçları

Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenir:

Teklif hazırlamak

Talep ettiğiniz etkinlik için tarih uygunluğunu değerlendirmek ve size özel teklif sunmak.

İletişim

Talebinizle ilgili sizinle telefon, e-posta veya WhatsApp üzerinden iletişime geçmek.

Sözleşme süreçleri

Teklifi kabul etmeniz halinde sözleşmenin kurulması ve ifası.

Hukuki yükümlülük ve güvenlik

Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiğini ispat etmek, kötüye kullanımı ve mükerrer gönderimi önlemek.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki form üzerinden elektronik ortamda, otomatik yöntemlerle toplanır. Verileriniz Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" ve "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Aktarılan alıcı grupları ve aktarım amacı

Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılmaz; yalnızca aşağıdaki alıcı gruplarına, belirtilen amaçlarla ve gerekli olduğu ölçüde aktarılabilir:

Form ve e-posta altyapı sağlayıcıları

Form gönderiminin bize iletilmesi ve e-posta bildirimi için kullanılan barındırma ve otomasyon hizmet sağlayıcıları (veri işleyen sıfatıyla).

Hizmetin ifası için gerekli iş ortakları

Teklifi kabul etmeniz halinde, organizasyonun gerçekleştirilmesi için gerekli tedarikçiler (mekan, catering vb.), gizlilik sözleşmeleri çerçevesinde.

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında talep halinde.

6. Saklama süresi

Teklif talebine ilişkin verileriniz, talebin sonuçlandırılması için gerekli süre ve sonrasında hukuki yükümlülüklerimizden doğan süreler boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:

Bilgi edinme

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.

Amaç ve aktarım

İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.

Düzeltme ve silme

Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini; Kanun'daki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.

İtiraz

Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

Tazminat

Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte info@alyaweddingevent.com adresine e-posta ile veya Yavuztürk Mahallesi Tarih Caddesi Dalgıçkent Sitesi İş Merkezi No:3 Üsküdar/İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç Kanun'da öngörülen süre içinde sonuçlandırılır.